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Juin 2018

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LA GÉOLOCALISATION : UNE CONNEXION UTILE ET ÉCONOMIQUE !

Le système de géolocalisation

Aujourd’hui, Tertia Concept fait partie des entreprises équipées du système de géolocalisation. Ce système consiste à installer un boitier dans l’habitacle des véhicules afin de pouvoir suivre toutes les activités en direct. Mais aussi, il permet de calculer le temps de travail des équipes de manière automatisé. Nous sommes conscients que le système présente encore des inconvénients pour les forces de vente comme l’intrusion de la vie privée or les déplacements représentent un coût pour l’entreprise. Afin de pouvoir réaliser des économies immédiates et durables, Tertia Concept a choisi de se munir de cet équipement.

 

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Une utilité professionnelle

L’équipe Tertia Concept a fait le choix d’équiper ses véhicules pour différentes raisons. Pour commencer, il y a la praticité de la géolocalisation qui est :

  • De pouvoir guider et localiser facilement un véhicule de livraison pour prévoir son heure d’arrivée ou anticiper des retards éventuels
  • Trouver rapidement une voiture pour un client
  • Récupérer des données statistiques qui permettront d’optimiser l’organisation de l’entreprise
  • Retrouver un véhicule et sa marchandise en cas de vol

 

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Un atout d’organisation

La géolocalisation a beaucoup d’avantages pour les entreprises tels que :

  • Optimiser les temps de transport
  • Diminuer l’impact environnemental
  • Augmenter la performance de l’entreprise
  • Réduire le montant des primes d’assurance
  • Faciliter la gestion de la flotte
  • Valoriser l’image de marque de l’entreprise

 

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Les limites de la géolocalisation

Comme tous les dispositifs utilisés en entreprise, le système de géolocalisation d’une voiture est limité par le principe de respect de la vie privée. Les données collectées ne peuvent servir que dans le cadre professionnel. L’utilisation de ce dispositif de géolocalisation dans nos voitures professionnelles a fait l’objet de certaines formalités pour être utilisé en toute légalité. Il existe avec ses installations le bouton mode privé qui permet au chauffeur du véhicule de ne pas être géolocalisé durant un trajet en dehors des heures de travail. A savoir que le bouton se remet en mode « normal » après chaque trajet.

 

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Et si nous allions plus loin avec cette connexion

Ce système est utile à l’entreprise mais aussi aux véhicules qui en sont équipés. Il nous permet d’avoir un meilleur suivi de leur entretien qui permet de rallonger leur durée de vie et évite des coûts qui peuvent être considérable. Des alertes automatiques sont émises pour la révision par exemple, le remplacement des plaquettes ou une défaillance du véhicule. Nous retrouvons dans le terme géolocalisation : localisation ! La localisation est un système de repérage par satellite qui apporte un avantage supplémentaire : la protection de nos biens. Si toutefois nous venions à nous faire voler un véhicule, ce dispositif permettrait de retrouver notre véhicule dans les plus brefs délais.

 

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Un gain de temps

Avec ce système de géolocalisation, le temps de travail effectif n’est plus à saisir à la main, il n’y a plus de contrôle de fiche ou autre et de calcul à faire. Tout est automatisé. Ceci n’exclut pas notre contrôle humain de chaque véhicule au retour d’une flotte qui lui prend un temps considérable.

 

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Les démarches administratives et juridique

Afin de pouvoir installer la géolocalisation, il faut que ce système soit approuvé avant de pouvoir le mettre en place. Voici les étapes à passer avant une installation :

  • Définir les finalités de son système de géolocalisation. Il faut avoir des finalités légitimes et proportionnées.
  • Consulter les représentants du personnel : délégués du personnel, CE, CHSCT
  • Déclarer son système au CNIL qui est une obligation légale
  • Informer tous les salariés
  • Organiser la collecte des données et leur traitement
  • Installer un bouton vie privée

 

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Le choix de Tertia concept

Tertia Concept a compris que la géolocalisation est un véritable atout pour l’entreprises en termes de gestion pour la flotte de véhicules et en gestion administrative. Ce système est une clé de rentabilité sur les chantiers. Il permet de calculer au mieux le profit d’un chantier, de façon automatisée, selon le temps passé et le nombre de passage effectué.
L’équipe Tertia Concept a choisi la société VERIZON pour s’équiper. Cette société de taille peut fournir toutes personnes souhaitant être muni de ce dispositif. Pour tous renseignements complémentaires vous pouvez vous rendre sur leur site en cliquant sur le lien suivant :

www.verizonconnect.com

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Tertia Conceptwww.tertia-concept.fr
Tel. : 01 69 41 95 32 • 09 70 63 29 30
Z.A. la Vigne aux Loups • 3 rue Blaise Pascal • Bat. B
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